T.C.

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ

AKILLI ŞEHİR VE KENT BİLGİ SİSTEMLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Akıllı Şehir ve Kent Bilgi Sistemleri Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Akıllı Şehir ve Kent Bilgi Sistemleri Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b maddesine ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen:

1. Belediye                 : Arnavutköy Belediyesini,
2. Başkan                   : Arnavutköy Belediye Başkanını,
3. Belediye Meclisi    : Arnavutköy Belediye Meclisini,

• Başkan Yardımcısı : Akıllı Şehir ve Kent Bilgi Sistemleri Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili

Belediye Başkan Yardımcısını,

4. Müdürlük               : Akıllı Şehir ve Kent Bilgi Sistemleri Müdürlüğünü,
5. Müdür                    : Akıllı Şehir ve Kent Bilgi Sistemleri Müdürünü,
6. Şef                         : Akıllı Şehir ve Kent Bilgi Sistemleri Müdürlüğünde görevli Şefi
7. Personel                 : Akıllı Şehir ve Kent Bilgi Sistemleri Müdürlüğüne bağlı çalışanları ifade

eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat

MADDE 5- (1) Akıllı Şehir ve Kent Bilgi Sistemleri Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.

(2) Birim içi teşkilat yapıları, bir iç düzenleme ile Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanın onayı ile oluşur ve yürürlüğe girer.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6- (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır:

1. Belediyenin bilişim ve dijital dönüşüm alanındaki tüm faaliyetlerini yürütmek, kurumun bilişim teknolojilerinden en yüksek düzeyde faydalanmasını sağlamak, teknolojik altyapıyı bir bütün halinde kurmak, yönetmek ve dijital dönüşüm yol haritasını hazırlamak.
2. Belediye Akıllı Şehir uygulamalarının geliştirilmesine destek olmak, bu kapsamda birimler arası koordinasyonu sağlamak,
3. Belediyecilik hizmetlerini yenilikçi, kaliteli, şeffaf, etkin ve verimli biçimde sunmak amacıyla dijital dönüşüm ve e-belediyecilik faaliyetlerini yürütmek,

• Belediye hizmet ve süreç envanterleri ile dijital hizmet envanterlerini oluşturmak, güncel tutmak ve veri temelli yönetim anlayışını geliştirmek,

4. Bilgisayar donanımı, yazılım, elektronik cihaz ve diğer bilgi teknolojileri malzemelerine ilişkin talepleri toplamak, değerlendirmek, teknik uygunluğunu kontrol etmek ve mevzuata uygun olarak teminini sağlamak,
5. Bilgi sistemleri uygulamalarını kurmak, geliştirmek, devreye almak, sürdürmek ve farklı yazılım sistemleri arasındaki entegrasyonu sağlamak,
6. Kurumsal bilgi ve iletişim ağını kurum içi ve dışında hizmetin gerektirdiği her noktaya güvenli ve güncel teknolojilerle yaymak,
7. Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilişim taleplerini değerlendirmek, Belediye Başkanlığı veya Meclis onayına sunmak ve kararların uygulanmasını sağlamak,

• Belediye bilişim altyapısında bulunan tüm donanım, çevre birimleri, altyapı ve sistemlerin bakım, onarım ve tamir işlerini yapmak veya yaptırmak,

8. Kurumda kullanılan yazılım ve sistemlerin lisans yenileme, bakım, güncelleme ve versiyon yönetimi süreçlerini yürütmek,

• Kurum ihtiyaç analizleri sonucunda geliştirilecek veya satın alınacak yazılımların üretimi, entegrasyonu, teknik desteği ve sürdürülebilirliğini sağlamak,

1. Belediye birimlerinden gelen haberleşme, ağ ve iletişim altyapısı ile ilgili hizmetleri yürütmek veya yürüttürmek,
10. Belediye web sayfası, açık veri portalı ve mobil uygulamaları kurmak, yönetmek, güncel tutmak ve vatandaş odaklı dijital hizmetleri geliştirmek,
11. Bilişim ve dijital dönüşüm konularında personel ve vatandaşlara yönelik farkındalık eğitimleri, seminer ve bilgilendirme faaliyetleri düzenlemek,
50. Kurumun veri yönetim politikalarını belirlemek; veri tabanlarını, açık veri portallarını ve analitik sistemleri yönetmek, veri güvenliği ve gizliliğini sağlamak,
1000. Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (ISO 27001) ile Hizmet Yönetim Sistemi (ISO 20000) standartlarına uygun olarak siber güvenlik, risk yönetimi, erişim kontrolü ve yedekleme süreçlerini yürütmek,
14. Belediyenin tüm bilişim sistemlerinin 7/24 sürekliliğini sağlamak; iş sürekliliği, felaket kurtarma ve olağanüstü durum planlarını hazırlamak, tatbikatlarını gerçekleştirmek,
15. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuata uygunluğu sağlamak, veri işleme faaliyetlerinin teknik takibini yapmak,

• Telefon, internet, GSM, telsiz ve santral sistemlerine ilişkin sözleşme, kurulum, bakım ve işletim süreçlerini yürütmek,

16. Belediye hizmet alanlarında kullanılan kamera sistemlerini kurmak, yönetmek, bakım ve onarımlarını yapmak,
18. Akıllı şehir, IoT (nesnelerin interneti) ve otomasyon teknolojilerini içeren projeler geliştirmek, belediye hizmetlerine entegre etmek,
19. Bilim, teknoloji, inovasyon ve girişimcilik ekosistemini güçlendirmek amacıyla kamu, özel sektör, üniversite ve STK iş birlikleri geliştirmek; bu kapsamdaki Ar-Ge ve proje faaliyetlerini yürütmek,

• Arnavutköy Bilim Merkezinin faaliyetlerini desteklemek, fen, teknoloji, matematik ve mühendislik alanların iç içe geçerek kullanıldığı eğitimler düzenlemek, çocuk ve gençlere yönelik bilimsel farkındalık programları yürütmek,

20. Dijital eğitim, e-öğrenme ve vatandaş bilişim farkındalığı programları hazırlamak, dijital okuryazarlık ve siber güvenlik eğitimlerini koordine etmek,
21. Ulusal ve uluslararası hibe, fon ve proje desteklerini takip etmek; belediyenin dijital dönüşüm ve inovasyon projeleri için kaynak geliştirme faaliyetleri yürütmek,

• Kurumsal performans yönetimi, dijital olgunluk analizi ve bilişim yatırımlarının performans göstergelerini belirlemek, ölçmek ve raporlamak,

5. Belediye görev ve yetkileri çerçevesinde Arnavutköy Belediyesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi, Bilim Merkezi veya Teknokent kurmak, işletmek ya da işlettirmek,
25. Arnavutköy ilçesinde teknoloji tabanlı üretimi, inovatif girişimciliği ve üniversite-sanayi iş birliğini desteklemek amacıyla “Teknopark veya Teknoloji Geliştirme Bölgesi” kurulmasına öncülük etmek, teknopark ekosisteminde yer alan kurumlarla iş birliği yapmak, Ar-Ge ve start-up projelerine kurumsal destek sağlamak, bu kapsamda “Arnavutköy Teknoloji ve Girişimcilik Ekosistemi”nin oluşturulmasına yönelik planlama, koordinasyon ve tanıtım faaliyetlerini yürütmek,
26. Müdürlük faaliyetleriyle ilgili kamu kurumları, üniversiteler, özel sektör ve uluslararası kuruluşlarla ortak proje ve iş birlikleri geliştirmek.
1. Belediye bilgi sistemlerine ait tüm verilerin yedekleme, arşivleme, saklama ve erişim politikalarını belirlemek, dijital arşiv sistemlerini yönetmek,
28. Üst yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Görevleri

MADDE 7- (1) Müdürün görevleri şunlardır:

1. Müdürlüğü temsil etmek,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak,
3. Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek,

• Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,

4. Personel arasında görev dağılımı yapmak,
5. Müdürlükte çalışan her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
6. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek.
7. Müdürlük bünyesindeki şefliklerin iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

• Müdürlük ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

8. Müdürlük çalışmalarını idarenin stratejik plan ve yıllık performans programı amaç ve hedeflerine göre planlamak ve yürütülmesini sağlamak,

• Müdürlük performans programını, faaliyet raporunu ve bütçesini hazırlamak,

1. Üst yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Yetkileri

MADDE 8 – (1) Müdürün yetkileri şunlardır:

1. Müdürlüğün görevlerine ilişkin karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi,
2. Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunma yetkisi,
3. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,

• Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,

4. Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
5. Personelin ödüllendirilmesi ve yer değiştirmesi gibi hususlarda, personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına öneride bulunmak,
6. Personelin yıllık izin kullanma dönemlerini tespit etme yetkisi,
7. Görevde bulunamayacağı hallerde, müdürlük kadrosuna tayin şartlarını haiz olan personelden birini vekalet etmek üzere belirleme ve Başkan Yardımcısının onayına sunma yetkisi,

• Personelin görev dağılımı yapma yetkisi,

8. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
11. Üst yönetici tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi.

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 9- (1) Müdür görevlerinin yerine getirilmesinden, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanmasından üst yöneticiye karşı sorumludur.

Şef

MADDE 10- (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.

(2) Müdüre karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 11- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 12- (1) Bu Yönetmelik, Arnavutköy Belediye Meclisinin 05.02.2026 tarih 29 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.