• Müdürlüğünün görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Belediye etkinliklerinin duyurulmasını sağlamak,
• Başkanın çeşitli konulardaki görüş ve açıklamalarının haber hâline getirilerek yazılı ve görsel basına aktarılmasını sağlamak,
• Belediye ile ilgili kitle iletişim araçlarında yer alan haber, yorum ve bilgilerin derlenerek Başkana ve ilgili birimlere sunulmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Belediye ile ilgili faaliyetleri takip ederek fotoğraf ve kamera görüntüsü alınmasını sağlamak,
• Özel kalem ve sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Belediyeye gelen hemşehrilerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,
• Bilgi edinme hakkının uygulanmasına ilişkin hizmetlerin verilmesini sağlamak,
• Belediye ve Başkan adına gerekli temsil ve ağırlama hizmetlerini yürütmek,
• Belediye tarafından düzenlenecek törenleri organize etmek; bayram, kutlama ve anma programlarını hazırlamak,
• Başkanın katılacağı yurtiçi ve yurtdışı gezilerle ilgili iletişim, seyahat ve toplantı organizasyon hizmetlerini yürüt­mek,
• Başkanlık makamının günlük ve haftalık çalışma programını hazırlamak,
• Başkanlık makamına gelen mektup, tebrik, davetiye ve mesajların Başkana ulaştırılmasını ve Başkanın talimatları doğrultusunda cevap verilmesini sağlamak,
• Başkanlık makamının görüşmelerini planlamak ve toplantılarını organize etmek,
• Başkanlık makamına gelen görüşme taleplerini başkana iletmek,
• Başkanlık makamına gelen şikâyet ve talepleri değerlendirerek başkana iletmek ve Başkanın talimatı doğrultu­sunda çözüm yolları aranmasını sağlamak,
• Başkanlık makamının talimatlarını ilgili birimlere ve yöneticilere iletmek,
• Başkanlık makamının havale ettiği evrakların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
• Başkanlık makamı ile belediye birimleri arasında iş ve bilgi akışını düzenlemek ve koordinasyonu sağlamak,
• Diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan temasları başkanlık adına yapmak,
• Gelen davetiyeleri ve ilimiz genelindeki resmî protokol faaliyetlerini izleyerek başkanın veya vekilinin katılımını sağlamak,
• Başkana gelen e-postaları takip etmek ve cevaplamak;
• Müdürlüğünün faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek,
• Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak,
• Müdürlüğünün çalışma ve usullerini gözden geçirerek bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirebilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak,
• Müdürlüğünün işlevleri ile ilgili üst kademenin istediği raporları hazırlamak,
• Müdürlüğünün çalışma konularına ilişkin plan ve programlar yapmak ve çalışmaların bu plan ve programlar uya­rınca yürütülmesini sağlamak,
• Birimine gönderilen evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde işlem görmesini sağlamak,
• Müdürlük personelini denetlemek ve Başkanın verdiği direktifler doğrultusunda çalışanlarına emir vermek,
• Emrindeki personelin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek,
• Müdürlüğünün çalışmaları hakkında Başkana bilgi vermek ve önerilerde bulunmak,
• Birimle ilgili yazışmaları 1. derece imza yetkisi ile imzalamak,
• Müdürlük personeline mazeret izni vermek ve yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek; ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkana önerilerde bulunmak,
• Biriminin harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına; kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasını; ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak,
• Başkanın vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek,
• Bayramlarda ve özel günlerde başkanın tebrik mesajını göndermek,
• Başkana gelen davetiyelerle ilgili işlemleri (çiçek göndermek, telgraf çekmek, tebrik göndermek vb.) yapmak,

Müdürlük Nerede?

Adres: Taşoluk Mah. Kazım Karabekir Cad. No : 88 Arnavutköy / İST

Telefon: 444 4 597