T.C.

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ

ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b maddesine ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen;

1. Belediye                 : Arnavutköy Belediyesini,
2. Başkan                   : Arnavutköy Belediye Başkanını,
3. Belediye Meclisi    : Arnavutköy Belediye Meclisini,

• Başkan Yardımcısı : Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili Belediye Başkan

Yardımcısını,

4. Müdürlük               : Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğünü,
5. Müdür                    : Araştırma ve Geliştirme Müdürünü,
6. Şef                         : Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğünde görevli Şefi
7. Personel                 : Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğüne bağlı çalışanları ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat

MADDE 5- (1) Araştırma ve Geliştirme Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.

(2) Birim içi teşkilat yapıları, bir iç düzenleme ile Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanın onayı ile oluşur ve yürürlüğe girer.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6- (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır:

1. Danışmanlık, yapım, hizmet ve mal alımı ihaleleri ile ilgili müdürlükler tarafından hazırlanan teknik şartnamelere istinaden tüm ihale süreci çalışmalarını yürütmek, sonuçlandırmak, sözleşme imzalanmasına müteakip ilgili müdürlüğe dosyayı göndermek,
2. İhale ilanlarının yayınlanmasını sağlamak
3. İhale komisyonlarının sekretarya hizmetlerini yürütmek

• İhale gündemlerini hazırlamak ve ilgili birimlere tebliğ etmek.

4. Teknik şartnamelerin Müdürlüğe intikalinden, sözleşme imzalanmasına kadar ihale yetkilisinin onayına sunulması sürecinde İhale Komisyonu ve İhale Yetkilisinin talebi üzerine ihale sürecindeki gerekli yazışmaları yapmak.
5. Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden yapılan işlemler ile ilgili Birimlerce gelen talepleri değerlendirmek ve sorunlara yönelik çözüm önerileri sunmak.
6. Birimlere, Elektronik Kamu Alımları Platformu işlemlerinde destek olmak üzere Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) sürecini yönetmek.
7. İhale komisyon kararları ve ihale dosyasının birer nüshasını arşivleyip diğerlerini ilgili birimlere göndermek.

• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde, Belediye hizmetlerinde ihtiyaç duyulan her türlü makine, araç-gereç, iş makinesi, motorlu araç, hava, kara ve deniz taşıtları, tesisler, elektronik ve ileri teknoloji ürünü eşya, teçhizatlar ve bunların yedek parçaları, inşaat, yol ve trafik malzemeleri, tıbbi cihaz ve malzemeleri, teknolojik yenilemeye yönelik yatırımları ile diğer mal ve malzemeleri iç ve dış piyasadan uygun şartlarda temin etmek.

8. Müdürlüklerin talepleri doğrultusunda ihtiyaç olan melbûsat, mefruşat, kırtasiye, ilaç, temizlik malzemesi ve ekipmanları, telsiz, fotokopi makinesi, faks vb. büro araç, gereç ve teçhizatı gibi sarf ve demirbaş malzemelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde satın alma ile bakım ve onarım işlemlerini gerçekleştirmek, Mal hizmet yapım danışmalık ile ilgili tüm ihale usullerini yapmak,

• 4734 sayılı Kamu ihale kanunun 3. maddesinde düzenlenen istisna kapsamında alımları yapmak.

1. İlgili mevzuat çerçevesinde satın alma faaliyetlerinden teşvik belgesi alınabilecekler için gerekli müracaatları yapmak, alınmış belgelerin yatırım sürelerini takip ederek izlemek ve yatırımları tamamlanan teşvik belgelerini kapatmak.
10. Belediyenin yıllık ihale programını hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek.
11. İhale sonucunda sözleşmeye bağlanacak işlerin ilgili birimlerle koordinasyon içinde imzaya sunulmasını sağlamak.
50. Gerekli durumlarda diğer müdürlüklerin ihale işlemlerine teknik destek sağlamak.
1000. İhale süreçlerinde şeffaflık, hesap verebilirlik ve mevzuata uygunluk ilkesini gözetmek.
14. İhale onay belgesi, yaklaşık maliyet, teknik şartname, idari şartname, sözleşme tasarısı gibi belgelerin eksiksiz hazırlanması için ilgili birimlerle iş birliği yapmak.
15. Yıl içinde yapılacak ihalelerin zamanında sonuçlandırılması için takvim oluşturmak, gecikmeleri önleyici tedbirler almak.

• İhale komisyonu üyeleri ile gerçekleştirilecek işlemleri organize etmek.

16. Kamu İhale Kurumu (KİK) duyuruları, genelgeler, değişiklikler ve yeni düzenlemeleri izleyip ilgili birimleri bilgilendirmek.
18. Gerçekleştirilen ihalelere ilişkin aylık veya dönemsel faaliyet raporları hazırlamak.
19. Üst yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Müdürün Görevleri

MADDE 7- (1) Müdürün görevleri şunlardır:

1. Müdürlüğü temsil etmek,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak,
3. Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek,

• Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,

4. Personel arasında görev dağılımı yapmak,
5. Müdürlük de çalışan personelin disiplin amiri olarak, her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
6. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek.
7. Müdürlük bünyesindeki şefliklerin iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

• Müdürlük ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

8. Müdürlük çalışmalarını idarenin stratejik plan ve yıllık performans programı amaç ve hedeflerine göre planlamak ve yürütülmesini sağlamak,

• Müdürlük performans programını, faaliyet raporunu ve bütçesini hazırlamak,

1. Üst yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Yetkileri

MADDE 8- (1) Müdürün yetkileri şunlardır;

1. Müdürlüğün görevlerine ilişkin karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi,
2. Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunma yetkisi,
3. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,

• Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,

4. Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
5. Personelin ödüllendirilmesi ve yer değiştirmesi gibi hususlarda, personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına öneride bulunmak,
6. Personelin yıllık izin kullanma dönemlerini tespit etme yetkisi,
7. Görevde bulunamayacağı hallerde, müdürlük kadrosuna tayin şartlarını haiz olan personelden birini vekalet etmek üzere belirleme ve Başkan Yardımcısının onayına sunma yetkisi,

• Personelin görev dağılımı yapma yetkisi,

8. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,

• Üst yönetici tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi.

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 9- (1) Müdür görevlerinin yerine getirilmesinden, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanmasından üst yöneticiye karşı sorumludur.

Şef

MADDE 10- (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.

(2) Müdüre karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 11- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 12- (1) Bu Yönetmelik, Arnavutköy Belediye Meclisinin 05.02.2026 tarih 29 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.