T.C.

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ

AFET İŞLERİ VE RİSK YÖNETİMİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE- 1 (1) Bu yönetmeliğin amacı, Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b maddesine ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen;

1. Belediye                  : Arnavutköy Belediyesini,
2. Başkan                    : Arnavutköy Belediye Başkanını,
3. Belediye Meclisi      : Arnavutköy Belediye Meclisini,

• Başkan Yardımcısı   : Müdürlüğün bağlı olduğu ilgili Belediye Başkan Yardımcısını,

4. Müdürlük                : Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünü,
5. Müdür                     : Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürünü,
6. Uzman                     : Sivil Savunma Uzmanını
7. Şef                          : Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğünde görevli Şefi

• Personel                  : Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğüne bağlı çalışanları,

8. AFEM                     : Afet Eğitim Merkezini,

• ARKUR                   : Arnavutköy Belediyesi Arama Kurtarma Ekibini,

1. AKOM                     : Arnavutköy Belediyesi Afet ve Acil Durum Koordinasyon Merkezini
10. AFİS                         : Afet İstasyonunu,
11. ABİS                       : Afet Bilgi Sistemini,
50. TAMP                      : Türkiye Afet Müdahale Planını,
1000. İRAP                      : İl Risk Azaltma Planını,
14. AYDES                   : Afet Yönetim ve Karar Destek Sistemini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat

MADDE 5- (1) Afet İşleri ve Risk Yönetimi Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, sivil savunma uzmanı, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.

(2) Birim içi teşkilat yapıları, bir iç düzenleme ile Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanın onayı ile oluşur ve yürürlüğe girer.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6- (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır:

1. Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP) kapsamında kuruma verilen görevlerle ilgili afet öncesi ve sonrası hazırlıklar yapmak,
2. Belediyenin afet müdahale planı, sabotaj planı, sivil savunma planı’nı hazırlamak ve ilçe afet müdahale planlarına katkı sağlamak,
3. İl Risk Azaltma Planı (İRAP) kapsamında ilçe genelinde risk azaltmaya yönelik çalışmalar yürütmek ve kurum içi ile kurum dışı koordinasyonu sağlamak,

• Kaymakamlık, AFAD, bakanlıklar, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ve uluslararası kuruluşlarla afet yönetimi alanında iş birlikleri ve ortak projeler geliştirmek,

4. Afet ve acil durumlara ilişkin çalıştay, kongre, panel ve benzeri faaliyetlere katılım sağlamak ve çalışmalar yürütmek,
5. Afet ve Acil Durum hallerinde kurum içi ve kurum dışı müdahale, koordinasyon ve raporlama iş ve işlemlerini yürütmek,
6. Afet sonrası iyileştirme çalışmaları kapsamında, afetin etkilerinin en aza indirilmesi amacıyla belediye birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
7. Afet Koordinasyon Merkezinin (AKOM) çalışma yönergesini hazırlamak, afet öncesi ve sonrası hazırlık süreçlerini yönetmek,

• Afet yönetimi ve müdahalesine ilişkin tatbikatlar planlamak ve uygulamak,

8. Afet Bilgi Sistemi (ABİS) kapsamında yer alan verilerin güncel takibini yapmak,

• Afet İstasyonları (AFİS) kapsamında mahallelerde bulunan konteynerlerin bakım ve takibini yapmak veya yaptırmak,

1. Afet acil toplanma alanlarına ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
10. AYDES, İRAP, AFİS ve benzeri afet yönetim destek sistemlerine veri girişlerini koordine etmek,
11. Arama ve kurtarma ekipleri kurmak, modern ekipmanlarla donatmak, eğitimlerini sağlamak ve her an göreve hazır halde bulundurmak,
50. Afet ve acil durum hallerinde yurt içi ve yurt dışında görevlendirme halinde arama-kurtarma faaliyetlerine destek vermek,
1000. Sivil Savunma hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
14. Kurumun fiziksel mekânları ile personeline yönelik sivil savunma güvenliğini sağlamak,
15. Afet zararlarını azaltmaya yönelik yazılı, görsel ve dijital bilgilendirme materyalleri hazırlayarak toplumda bilincini geliştirmek,

• Toplum temelli afet direncini artırmak amacıyla "Afet Gönüllüsü" projeleri yürütmek ve gönüllülerin eğitimlerini sağlamak,

16. Kamu ve özel kurum ve kuruluşlar ile vatandaşlara yönelik afet eğitimleri vermek, seminer ve benzeri bilgilendirme faaliyetleri gerçekleştirmek,
18. Belediye ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,
19. Belediyenin denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,

• Belediyenin seferberlik ile ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,

20. Üst yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Görevleri

MADDE 7 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:

1. Müdürlüğü temsil etmek,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak,
3. Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek,

• Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,

4. Personel arasında görev dağılımı yapmak,
5. Müdürlükte çalışan her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
6. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek.
7. Müdürlük bünyesindeki şefliklerin iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

• Müdürlük ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

8. Müdürlük çalışmalarını idarenin stratejik plan ve yıllık performans programı amaç ve hedeflerine göre planlamak ve yürütülmesini sağlamak,

• Müdürlük performans programını, faaliyet raporunu ve bütçesini hazırlamak,

1. Afet hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek
10. Üst yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Yetkileri

MADDE 8 – (1) Müdürün yetkileri şunlardır:

1. Müdürlüğün görevlerine ilişkin karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi,
2. Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunma yetkisi,
3. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,

• Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,

4. Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
5. Personelin ödüllendirilmesi ve yer değiştirmesi gibi hususlarda, personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına öneride bulunmak,
6. Personelin yıllık izin kullanma dönemlerini tespit etme yetkisi,
7. Görevde bulunamayacağı hallerde, müdürlük kadrosuna tayin şartlarını haiz olan personelden birini vekalet etmek üzere belirleme ve Başkan Yardımcısının onayına sunma yetkisi,

• Personelin görev dağılımı yapma yetkisi,

8. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi

• Üst yönetici tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 9- (1) Müdür görevlerinin yerine getirilmesinden, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanmasından üst yöneticiye karşı sorumludur.

Sivil Savunma Uzmanı

MADDE 10- (1) 05.08.2010 tarih ve 27663 sayılı “Sivil Savunma Uzmanı Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları İle Eğitimleri Hakkında Yönetmelik” hükümleri gereğince kendilerine verilen görevleri yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.

(2) Üst yöneticiye karşı sorumludur.

Şef

MADDE 11- (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.

(2) Müdüre karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 12 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 13 – (1) Bu Yönetmelik, Arnavutköy Belediye Meclisinin 05.02.2026 tarih 29 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.