T.C.

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ

BASIN, YAYIN VE HALKLA İLŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve bu yapıda yer alanların görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili esas ve usulleri kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b maddesine ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen:

1. Belediye                 : Arnavutköy Belediyesini,
2. Başkan                   : Arnavutköy Belediye Başkanını,
3. Belediye Meclisi    : Arnavutköy Belediye Meclisini,

• Başkan Yardımcısı : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili Belediye

  Başkan Yardımcısını,

4. Müdürlük               : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünü,
5. Müdür                    : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürünü,
6. Şef                         : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünde görevli Şefi
7. Personel                 : Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne bağlı çalışanları ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat

MADDE 5- (1) Basın, Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi, geçici işçi ve diğer personelden oluşur.

(2) Birim içi teşkilat yapıları, bir iç düzenleme ile Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanın onayı ile oluşur ve yürürlüğe girer.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 6- (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır:

1. 1. Belediyenin genel amaç ve politikalarına uygun olarak basın, yayın ve tanıtım faaliyetlerini planlamak, yürütmek ve yönetmek.
   2. Belediye ile basın yayın organları arasındaki ilişkileri koordine etmek ve sürekliliğini sağlamak.
   3. Belediye etkinlik ve faaliyetlerine yönelik tanıtım içerikleri hazırlamak ve reklam mecraları ile basın yayın organlarında yayınlanmasını sağlamak.

• • Belediye faaliyetlerinin ve Arnavutköy İlçesinin tanıtımına yönelik süreli yayınlar hazırlamak.

1. 4. Reklam ve tanıtım filmleri hazırlamak ve bunların açılış ve organizasyonlarda kullanılmasını sağlamak.

1. 5. Belediye tarafından düzenlenen açılış ve temel atma törenleri, basın toplantıları ve canlı yayınların organizasyonunu yapmak; bu faaliyetler için gerekli malzeme, tefrişat ve teknik donanımı temin etmek.
   6. Başkanın medya ile olan randevularını planlamak ve takip etmek.
   7. Belediyeye ilişkin basın bülteni ve basın bildirilerini hazırlamak.

• • Belediye ve Başkan hakkında yazılı, görsel, işitsel ve dijital mecralarda yer alan haberleri düzenli olarak takip etmek, kayıt altına almak ve kurumsal bir medya arşivi oluşturmak.

1. 8. Belediyenin ve Başkanın resmî sosyal medya hesaplarını yönetmek, birimler düzeyinde oluşturulan sosyal medya hesaplarını denetlemek ve etkin, verimli ve kurumsal iletişime uygun şekilde kullanılmasını sağlamak.

• • Belediye adına yeni yayın mecraları (radyo, TV, gazete, dergi, bülten, dijital, yazılı, görsel ve işitsel mecralar) oluşturmak ve yönetmek,

1. 1. Belediye tarafından düzenlenen organizasyon ve etkinliklerde fotoğraf ve video çekimleri yapmak, çekilen görüntüleri düzenleyerek kullanıma uygun hâle getirmek.
   10. Belediyeye ait fotoğraf, video, tanıtım materyalleri ve benzeri tüm görsel materyallerin arşivini oluşturmak.
   11. Kurumsal web sitesinin haberler modülüne yönelik içerikleri oluşturmak ve siteye ait görsel materyalleri temin etmek.
   50. Belediyeye ait LED ekranların içerik yönetimini yapmak ve içeriklerini oluşturmak.
   1000. Belediye uhdesindeki reklam mecraları yönetmek, içeriklerini oluşturmak ve güncellemek.
   14. Belediye bünyesinde kurulu Yeni Medya Akademisinin faaliyetlerini planlamak ve yürütmek.
   15. Üst yönetimce verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Müdürün Görevleri

MADDE 7- (1) Müdürün görevleri şunlardır:

1. Müdürlüğü temsil etmek,
2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olmak,
3. Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek,

• Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak,

4. Personel arasında görev dağılımı yapmak,
5. Müdürlükte çalışan, her statüdeki personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
6. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirlemek.
7. Müdürlük bünyesindeki şefliklerin iş ve işlemlerini zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek ve koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

• Müdürlük ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

8. Müdürlük çalışmalarını idarenin stratejik plan ve yıllık performans programı amaç ve hedeflerine göre planlamak ve yürütülmesini sağlamak,

• Müdürlük performans programını, faaliyet raporunu ve bütçesini hazırlamak,

1. Üst yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek,

Müdürün Yetkileri

MADDE 8 – (1) Müdürün yetkileri şunlardır;

1. Müdürlüğün görevlerine ilişkin karar verme, tedbir alma ve uygulatma yetkisi,
2. Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkan Yardımcısına önerilerde bulunma yetkisi,
3. Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,

• Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,

4. Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
5. Personelin ödüllendirilmesi ve yer değiştirmesi gibi hususlarda, personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına öneride bulunmak,
6. Personelin yıllık izin kullanma dönemlerini tespit etme yetkisi,
7. Görevde bulunamayacağı hallerde, müdürlük kadrosuna tayin şartlarını haiz olan personelden birini vekalet etmek üzere belirleme ve Başkan Yardımcısının onayına sunma yetkisi,

• Personelin görev dağılımı yapma yetkisi,

8. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
11. Üst yönetici tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi.

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 9- (1) Müdür görevlerinin yerine getirilmesinden, yetkilerini zamanında ve gereğince kullanmasından üst yöneticiye karşı sorumludur.

Şef

MADDE 10- (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.

(2) Müdüre karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 11- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 12- (1) Bu Yönetmelik, Arnavutköy Belediye Meclisinin 05.02.2026 tarih 29 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.